PRIVACY POLICY WHATSAPP

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Nella presente informativa sulla privacy (“Informativa”), resa ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 Generale sulla Protezione dei Dati Personali (“GDPR”), sono descritti i trattamenti dei Suoi dati personali posti in essere dalla società Imsocial Srls (da qui semplicemente “Imsocial”) nelle vesti di titolare del trattamento.

In particolare, la presente Informativa è volta a spiegarLe come avviene il trattamento delle informazioni che La riguardano (“Dati Personali”).

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è la società Imsocial srls, con sede legale in Milano, via Carlo De Angeli n. 3 Partita IVA e C.F. 10540440962, Iscritta al Registro delle Imprese al numero 10540440962, e-mail privacy@imsocial.it.

La società Imsocial potrà trattare i Suoi Dati Personali indicati nella presente sezione, perseguendo le finalità e con riferimento alle basi giuridiche di seguito descritte.

 

2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento

Nel momento in cui Lei decide di contattarci inviando il messaggio che Le comparirà sull’applicazione WhatsApp, dopo aver inquadrato l’apposito QR Code o aver cliccato sull’apposito link, acquisiremo e tratteremo Dati Personali a Lei riferiti come dati anagrafici (es. nome e cognome presenti sull’account WhatsApp), dati pseudonimi (es. username di WhatsApp), dati di contatto (numero di telefono) e/o altri eventuali Dati Personali (es. indirizzo di posta elettronica) che Lei deciderà di fornirci nel momento in cui ci contatta.

I Dati Personali forniti in tali circostanze verranno trattati allo scopo di fornire comunicazioni scritte, audio, foto, video, file a scopo informativo e/o promozionale e/o qualsivoglia altro materiale digitale inerenti alle attività e/o prodotti di Imsocial.

La base giuridica su cui si fondano questo genere di trattamenti è rappresentata dal Suo consenso. A tal proposito, il fatto che Lei decida di contattarci spontaneamente mediante l’Applicazione WhatsApp, sarà considerata un’azione positiva inequivocabile equipollente ad una dichiarazione scritta di consenso ai sensi dell’art. 4, n. 11 del GDPR.

 

3. Conferimento dei dati e revoca del consenso al trattamento

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui all’art. 2 è meramente facoltativo e Lei potrà, in ogni caso e in qualsiasi momento, revocare il consenso eventualmente prestato inviando un messaggio sulla chat di WhatsApp al numero di telefono +39 388 580 9624 (lo stesso numero di telefono con il quale Lei ha prestato il consenso) con la scritta STOP. In tal caso Imsocial provvederà a sospendere immediatamente l’invio di comunicazioni e a cancellare e distruggere tutti i dati personali in proprio possesso entro i successivi 90 giorni, fatto salvo quanto previsto dall’art. 6.

 

4. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal Regolamento UE n. 2016/679. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei responsabili dallo stesso designati.

 

5. Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali conferiti dall’utente, per le finalità descritte all’art. 2 che precede, potranno essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:

  • dipendenti e/o collaboratori di Imsocial, per lo svolgimento di attività di amministrazione, contabilità e supporto informatico e logistico che agiscono in qualità, rispettivamente, di responsabili e/o incaricati del trattamento;
  • a società o consulenti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di Imsocial;
  • a società incaricate da Imsocial dell’invio di comunicazioni online;
    a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi assunti in relazione alle finalità di cui all’art. 2, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
  • a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

Tutti i dati personali da Lei conferiti e/o da noi acquisiti non sono soggetti a diffusione. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è consultabile presso la sede del Titolare.

 

6. Periodo di conservazione dei dati

I Suoi Dati Personali saranno conservati sino a quando Lei vorrà ricevere comunicazioni scritte, audio, foto, video, file a scopo informativo e/o promozionale e/o qualsivoglia altro materiale digitale inerenti alle attività e/o prodotti di Imsocial.

Nel caso di disattivazione dell’account WhatsApp da parte di Imsocial, i dati in esso riportati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore a un trimestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge per finalità di pubblica sicurezza e/o per l’esercizio di un diritto innanzi ad un’autorità giudiziaria, amministrativa o in altra sede.

 

7. Diritto di accesso ai dati personali

Ai sensi dell’art. 15 Regolamento UE n. 2016/679, Lei ha diritto di:

a. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;

b. ottenere, a cura del Titolare del trattamento:

  • indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento;
  • indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;

c. ottenere:

  • l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;

d. opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

8. Modalità di esercizio dei diritti

I diritti di cui all’art. 7 potranno essere da Lei esercitati con richiesta al Titolare del trattamento, ai recapiti riportati all’art. 1.

 

9. Tutela dei Suoi diritti

A tutela dei Suoi diritti e a protezione dei Suoi Dati Personali potrà, in qualsiasi momento, decidere di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, vale a dire il Garante per la Protezione dei Dati Personali, o di esperire un’azione avanti ai competenti organi giurisdizionali nazionali.

 

10. Modifiche alla presente Informativa

Questa Informativa è soggetta a periodico aggiornamento. A tal fine, è riportata l’ultima data di aggiornamento all’inizio della Informativa.
Qualunque modifica che incida sostanzialmente sul trattamento dei Suoi Dati Personali, Le verrà comunicata attraverso gli appositi canali, in modo da garantire sempre l’effettiva conoscenza delle modalità del trattamento, nell’ottica di una piena trasparenza del trattamento stesso e di una piena e adeguata tutela dei Suoi diritti.